Prestazioni
Chi elabora i salari?
L'amministrazione dei salari è il lavoro che in azienda dà meno soddisfazione e che conosce più scadenze. Marco Iten guida questo settore con una collaboratrice amministrativa e segue mandati da due a quaranta dipendenti. Lei comunica entrate e uscite, tutto il resto lo gestiamo noi.
Conteggio salariale mensile
Allestiamo i conteggi salariali, prepariamo il file dei pagamenti per la sua banca e contabilizziamo subito i salari. Salari orari, supplementi e indennità di vacanza li conteggiamo secondo il suo regolamento. Per un'azienda con gradi di occupazione settimanali variabili consegniamo i conteggi entro il 25. Su richiesta li inviamo direttamente ai dipendenti.
Assicurazioni sociali e notifiche annuali
Notifichiamo entrate e uscite ad AVS, cassa pensioni e assicurazione infortuni e allestiamo i conteggi annuali. I certificati di salario sono pronti entro fine gennaio. In occasione di un'acquisizione aziendale abbiamo iscritto quattordici persone a una nuova cassa di compensazione nel giro di due settimane. Le divergenze nei conteggi le chiariamo direttamente con le casse.
Malattia, infortunio e maternità
Coordiniamo continuazione del salario, indennità giornaliere e termini di notifica, affinché l'azienda non perda denaro. I formulari li compiliamo noi, lei firma. In un caso di malattia durato sei mesi il nostro conteggio ha assicurato al datore di lavoro ben 18 000 franchi di indennità giornaliere, che altrimenti sarebbero state notificate troppo tardi. Anche le indennità di maternità passano da noi.
Imposta alla fonte e frontalieri
Verifichiamo l'assoggettamento fiscale dei dipendenti senza permesso di domicilio e conteggiamo periodicamente l'imposta alla fonte. In caso di cambiamento di domicilio adeguiamo le tariffe. Per uno studio d'ingegneria con collaboratori dall'estero eseguiamo il conteggio mensile e la notifica annuale nei termini. La situazione dei permessi la teniamo aggiornata nel dossier.
Qualifiche
Formazione nell'ambito salariale
Il diritto delle assicurazioni sociali cambia quasi ogni anno, sia per le aliquote di contribuzione sia per gli obblighi di notifica. Per questo ci formiamo costantemente e facciamo controllare il nostro lavoro da una seconda persona prima che i conteggi partano. I diplomi e le affiliazioni seguenti stanno dietro a questo settore.
Attestato professionale in assicurazioni sociali
Marco Iten possiede l'attestato professionale federale di specialista in assicurazioni sociali. Per lei significa: i casi con indennità giornaliere, assegni per i figli o invalidità parziale vengono conteggiati correttamente. Un esempio è il coordinamento tra indennità giornaliera di malattia e preavviso AI, dove i termini si perdono facilmente. Non deve occuparsi personalmente delle casse.
Attestato professionale in finanza e contabilità
Nadja Hürlimann porta con sé l'attestato professionale federale e collega salari e contabilità. Così a fine anno i conti salari e la chiusura coincidono. Se la cassa di compensazione annuncia un controllo del datore di lavoro, la documentazione è pronta e ordinata. Questi controlli li accompagniamo sul posto.
Esperto fiduciario dipl.
Hanspeter Brunnwald esamina le questioni in cui salari e imposte si intrecciano. Ne fanno parte veicoli aziendali, regolamenti spese e la scelta tra salario e dividendo per i soci. Per una Sagl con due titolari ha calcolato la ripartizione in modo che contributi AVS e imposte tornino insieme. Il risultato lo mettiamo per iscritto.
Membro di TREUHAND SUISSE
Come membri dell'associazione siamo vincolati a regole deontologiche, segreto professionale e responsabilità civile professionale. I dati salariali sono particolarmente delicati, per questo sono archiviati separatamente e accessibili solo alle persone competenti. Tramite l'associazione riceviamo ogni anno le aliquote di contribuzione aggiornate e i formulari tipo. Questo va direttamente a beneficio dei suoi conteggi.
Porti l'ultimo conteggio
Per un primo colloquio sulla sua amministrazione salariale bastano tre cose: l'ultimo conteggio salariale, il conteggio annuale della cassa di compensazione e il regolamento del personale, se esiste. Con questi le diciamo in mezz'ora quanto costa un cambiamento e quanto lavoro le toglie.