Leistungen
Wer rechnet die Löhne ab?
Lohnadministration ist die Arbeit, die im Betrieb am wenigsten Freude macht und die meisten Fristen kennt. Marco Iten führt diesen Bereich mit einer Sachbearbeiterin und betreut Mandate von zwei bis vierzig Angestellten. Sie melden Ein- und Austritte, alles Weitere läuft bei uns.
Monatliche Lohnabrechnung
Wir erstellen Lohnabrechnungen, bereiten die Zahlungsdatei für Ihre Bank vor und verbuchen die Löhne gleich in der Buchhaltung. Stundenlöhne, Zuschläge und Ferienentschädigungen rechnen wir nach Ihrem Reglement ab. Für einen Betrieb mit wechselnden Wochenpensen liefern wir die Abrechnungen jeweils bis zum 25. Auf Wunsch verschicken wir sie direkt an die Angestellten.
Sozialversicherungen und Jahresmeldungen
Wir melden Ein- und Austritte bei AHV, Pensionskasse und Unfallversicherung und erstellen die Jahresabrechnungen. Lohnausweise sind bis Ende Januar bereit. Bei einer Betriebsübernahme haben wir vierzehn Personen innerhalb von zwei Wochen bei einer neuen Ausgleichskasse angemeldet. Differenzen aus Abrechnungen klären wir direkt mit den Kassen.
Krankheit, Unfall und Mutterschaft
Wir koordinieren Lohnfortzahlung, Taggelder und Meldefristen, damit dem Betrieb kein Geld verloren geht. Formulare füllen wir aus, Sie unterschreiben. Bei einem sechsmonatigen Krankheitsfall hat unsere Abrechnung dem Arbeitgeber gut 18 000 Franken Taggeld gesichert, das sonst zu spät gemeldet worden wäre. Auch Mutterschaftsentschädigungen laufen über uns.
Quellensteuer und Grenzgänger
Wir prüfen die Steuerpflicht von Angestellten ohne Niederlassung und rechnen die Quellensteuer periodisch ab. Bei Wohnsitzwechseln passen wir die Tarife an. Für ein Ingenieurbüro mit Mitarbeitenden aus dem Ausland führen wir die Abrechnung monatlich und die Jahresmeldung fristgerecht. Die Bewilligungssituation halten wir im Dossier nach.
Qualifikation
Ausbildung im Lohnbereich
Sozialversicherungsrecht ändert sich fast jedes Jahr, bei Beitragssätzen ebenso wie bei Meldepflichten. Wir bilden uns deshalb laufend weiter und lassen unsere Arbeit von einer zweiten Person kontrollieren, bevor Abrechnungen hinausgehen. Die folgenden Abschlüsse und Mitgliedschaften stehen hinter diesem Bereich.
Fachausweis Sozialversicherungen
Marco Iten hat den eidg. Fachausweis als Sozialversicherungs-Fachmann. Für Sie heisst das: Fälle mit Taggeld, Kinderzulagen oder Teilinvalidität werden richtig abgerechnet. Ein Beispiel ist die Koordination von Krankentaggeld und IV-Vorbescheid, bei der Fristen leicht verloren gehen. Sie müssen sich mit den Kassen nicht selbst auseinandersetzen.
Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen
Nadja Hürlimann bringt den eidgenössischen Fachausweis mit und verbindet Lohn und Buchhaltung. So stimmen Lohnkonten und Abschluss am Jahresende überein. Wenn die Ausgleichskasse eine Arbeitgeberkontrolle ankündigt, liegen die Unterlagen geordnet bereit. Solche Kontrollen begleiten wir vor Ort.
Dipl. Treuhandexperte
Hanspeter Brunnwald prüft Fragen, bei denen Lohn und Steuern zusammenspielen. Dazu gehören Geschäftsfahrzeuge, Spesenreglemente und Lohn gegenüber Dividende bei Gesellschaftern. Für eine GmbH mit zwei Inhabern hat er die Aufteilung so gerechnet, dass AHV-Beiträge und Steuern zusammen aufgehen. Das Ergebnis halten wir schriftlich fest.
Mitglied TREUHAND SUISSE
Als Verbandsmitglied sind wir an Standesregeln, Schweigepflicht und eine Berufshaftpflicht gebunden. Lohndaten sind besonders heikel, deshalb liegen sie getrennt und nur für die zuständigen Personen zugänglich. Über den Verband erhalten wir jährlich die aktualisierten Beitragssätze und Musterformulare. Das kommt direkt Ihren Abrechnungen zugute.
Bringen Sie die letzte Abrechnung
Für ein erstes Gespräch über Ihre Lohnadministration genügen drei Dinge: die letzte Lohnabrechnung, die Jahresabrechnung der Ausgleichskasse und das Personalreglement, falls es eines gibt. Damit sagen wir Ihnen in einer halben Stunde, was ein Wechsel kostet und was er Ihnen an Arbeit abnimmt.